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Gestión del inventario de construcción y obras públicas: ¿cómo optimizarlo para proteger mejor su rentabilidad?

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Gestión del inventario de construcción y obras públicas: ¿cómo optimizarlo para proteger mejor su rentabilidad?

La gestión del inventario en la industria de la construcción sigue siendo un quebradero de cabeza para muchas empresas. Con demasiada frecuencia, los materiales se amontonan en los almacenes, están mal catalogados y, a veces, no se pueden utilizar. O lo que es peor: faltan suministros cruciales en una obra de construcción a pesar de que estaban en stock. Estos problemas, causados por métodos de administración anticuados, generan costos y demoras adicionales. ¿Qué se puede hacer al respecto?

Los inconvenientes de la gestión aproximada del inventario

1. Materiales que son difíciles de localizar

Para muchas pymes, las acciones se gestionan mediante Excel o notas manuscritas. Si bien estas herramientas parecen prácticas, no ofrecen ninguna visibilidad real de lo que está disponible. No es raro que una empresa pida suministros que ya están en stock porque no pueden localizarlos rápidamente.

Tomemos el ejemplo de una empresa de albañilería. A menudo pide camiones llenos de materiales para ahorrar en costos unitarios. Sin embargo, sin un seguimiento claro, estas existencias pueden quedar olvidadas en uno de sus dos sitios de almacenamiento, debido a compras superfluas.

2. Una trazabilidad demasiado resumida

¿Quién se llevó qué? ¿Cuándo y para qué sitio? Sin un sistema de monitoreo adaptado, estas preguntas permanecen sin respuesta. Esto abre la puerta a pérdidas, robos o consumos injustificados.

Ejemplo: una empresa especializada en aislamiento descubrió que el 10% de los materiales devueltos de sus sitios de construcción nunca se devolvieron a sus existencias. Estas pérdidas escapan a cualquier seguimiento y van mermando gradualmente su rentabilidad.

3. Errores en cada etapa

Los procesos manuales son propensos a errores. En plena actividad, las entradas y salidas de existencias suelen estar mal informadas o se olvidan por completo. Esto crea discrepancias entre las previsiones y la realidad.

En una empresa de carpintería, no es raro observar diferencias significativas entre la cantidad de madera planificada para una obra de construcción y la que realmente se consume. Esto complica tanto el seguimiento de los costos como las futuras cotizaciones.

4. Impactos financieros directos

Sin una administración precisa, es difícil tener un control directo sobre cada sitio, sin saber exactamente a dónde van sus márgenes.

Una empresa que gestionaba una docena de proyectos en paralelo se dio cuenta de que no podía supervisar sus activos a mediados de año. El resultado: decisiones estratégicas tomadas a ciegas y costos que se disparan.

Cómo recuperar el control de sus acciones

1. Centralice la información

El primer paso para una administración óptima es combinar todos los datos en una sola plataforma. Una solución digital le permite saber de un vistazo qué está disponible y dónde se encuentra. Esto evita errores y pedidos innecesarios.

Las herramientas también pueden asociar cada artículo a un sitio específico, lo que simplifica enormemente la supervisión del consumo.

2. Automatiza las tareas repetitivas

Los albaranes de entrega en papel se pueden escanear automáticamente e integrar en el sistema mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Esto reduce los errores humanos y garantiza un seguimiento preciso, incluso con grandes cargas de trabajo.

3. Dar una segunda vida a los excedentes

Los materiales que no se hayan utilizado al final de una obra de construcción se pueden seguir utilizando, siempre que estén correctamente identificados y almacenados. La gestión inteligente de los excedentes permite limitar los residuos y reducir los costes.

Por ejemplo, una empresa que renovaba oficinas logró ahorrar miles de euros al reutilizar el aislamiento que antes había olvidado en un almacén.

4. Analiza sitio por sitio

Con una buena gestión del inventario, es posible calcular la rentabilidad de cada proyecto. Al comparar las previsiones con el consumo real, usted identifica las desviaciones y ajusta sus estrategias para el futuro.

5. Facilitar la adopción de herramientas

Los equipos rara vez adoptan soluciones complicadas. Opte por herramientas sencillas e intuitivas, como las aplicaciones móviles. Esto permite a los operadores de la construcción acceder a las salidas de inventario directamente desde el campo.

En conclusión: gestionar mejor para construir mejor

La gestión del inventario no se limita a la logística. Es una palanca clave para mejorar la rentabilidad y la competitividad de las empresas de construcción. Con soluciones modernas, las pymes pueden decir adiós a las pérdidas innecesarias y ser más eficientes. Entonces, ¿por qué esperar? Es hora de convertir la gestión del inventario en un activo estratégico para su empresa.

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