"Graneet nous a permis de diviser par 10 le temps passé à produire nos situations de travaux. Les tableaux de bord nous donnent une grande visibilité sur le suivi financier de notre activité qu’il était difficile d’avoir auparavant avec Excel."
Julien Mahot, Associé @Innovative & Smart Buildings
Problématique
Le principal défi du suivi administratif et financier des chantiers se trouve dans l'utilisation d'Excel. En effet, le nombre de fichiers varie en fonction du nombre de chantiers et plusieurs personnes peuvent les modifier sans forcément se concerter. Il est donc important de réfléchir à comment mieux s'organiser et collaborer en interne.
"Notre fonctionnement n'était pas optimal et nous faisait perdre pas mal de temps : nous avions donc envie de changer les choses. D'autre part, nous avions la conviction que la digitalisation des process de l'entreprise est à construire brique par brique et que la facturation en est une importante."
Une mauvaise coordination fait perdre du temps à toute l'entreprise compte tenu des erreurs qu'elle peut entrainer (problème de facturation, échanges compliqués avec les MOE/MOA qui génèrent des retards de paiement, etc).
"Nous nous occupions de la saisie des avancements et de la relation client. Quant à l'émission des factures et le suivi des impayés, ils étaient gérés par le service comptable en interne."
Les enjeux de l'entreprise
- Avoir un outil collaboratif favorisant la transmission d'information en temps réel.
- Eviter les erreurs de saisie lors du traitement des factures.
- Optimiser la gestion de sa trésorerie en ayant la vue claire sur toutes les factures en retard de paiement.
- Avoir une vue consolidée sur l'ensemble de son activité grâce aux différents tableaux de bords.
"Graneet est un logiciel simple à utiliser et agréable en plus d’être ergonomique. Le support est très réactif, l’équipe est super disponible en cas de problème et on sent qu’il y a un réel accompagnement derrière. D’autre part, s’agissant d’un jeune logiciel, son développement est co-construit avec l’équipe produit."
Arnaud Mercier, Associé @Innovative & Smart Buildings
Solution
Graneet est la première solution de gestion commerciale 100% pensée pour les PME du BTP, qui vous rend la sérénité. Accédez à tous les indicateurs clés de votre business en temps réel et boostez vos taux de marge en automatisant le suivi financier de vos chantiers.
Graneet a permis à Innovative & Smart Buildings de gagner du temps dans la création de leurs situations de travaux.
“Avant d'utiliser Graneet, nous commencions à faire les situations le lundi et nous terminions le vendredi. Nous répartissions la charge de travail sur plusieurs plages de travail car c'était un process très chronophage et fastidieux. Maintenant que nous utilisons Graneet, les situations de nos chantiers en cours se créent en seulement 1 heure.”
Innovative & Smart Buildings s'est appuyé sur Graneet pour supprimer les aller-retours inutiles en interne, faisant gagner du temps à toute l'équipe.
“Avant Graneet, il nous fallait au minimum une semaine pour générer une facture à cause des allers-retours de mails en interne. Maintenant que nous utilisons Graneet, cela ne nous prend plus que quelques minutes.”
L'adoption de Graneet a également permis d'améliorer la qualité des documents de facturation qui sont maintenant générés en un clic.
“La création de nos documents, même les plus complexes, est beaucoup plus simple. Cela donne une image plus professionnelle de l'entreprise.”
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