Desembolso en seco: definición, cálculo, ejemplo

Desembolso en seco: definición, cálculo, ejemplo

Para las pymes del sector de la construcción, la rentabilidad de un proyecto se basa en la evaluación precisa de los costes y los márgenes desde la fase de cálculo de costes. Aquí es donde entra en juego el concepto de «pago en seco».

En este artículo, mostraremos cómo entenderlo y calcularlo. También analizaremos los errores que se deben evitar para no obstaculizar su rentabilidad.

¿Qué es el desembolso en seco?

El desembolso en seco es un concepto clave para cualquier profesional de la construcción. En términos sencillos, el desembolso en seco representa la suma de todos los gastos directos necesarios para llevar a cabo un proyecto. Esto incluye los costos relacionados con la mano de obra, los materiales, el alquiler de equipos y los gastos de viaje. Por otro lado, no incluye los márgenes de beneficio ni los gastos generales, como el alquiler o el seguro. Entender esta distinción es fundamental. De hecho, el desembolso final sirve de base para calcular el precio de coste de un proyecto, lo que lo convierte en un indicador clave para fijar los precios y gestionar las obras de construcción.

¿Por qué es crucial controlar adecuadamente el flujo seco en la industria de la construcción?

Controlar los gastos de bolsillo es esencial para proteger la rentabilidad de las obras de construcción, y esto requiere una comprensión clara de las diferencias entre los gastos de bolsillo y los costos a precio de venta.

Los costos de desembolso se centran en todos los costos directos necesarios para llevar a cabo un proyecto, como la mano de obra, los materiales y el equipo. Este enfoque proporciona una base sólida para calcular el precio de costo, garantizando así que se tengan en cuenta todos los gastos para no comprometer la rentabilidad.

Por otro lado, el costo del precio de venta se centra más en la cantidad que el cliente está dispuesto a pagar, incluidos los márgenes de beneficio y los gastos generales. Este método puede parecer atractivo para fijar precios competitivos, pero también puede dar lugar a errores si el desembolso no se controla adecuadamente. Por ejemplo, una empresa que fija sus precios de venta sin tener una visión precisa de sus costes directos podría subestimar sus gastos y, en consecuencia, lograr márgenes inferiores a los esperados, o incluso pérdidas.

En resumen, un control cuidadoso del desembolso es crucial, porque permite a las pymes del sector de la construcción tomar decisiones informadas sobre sus precios de venta, garantizando que cada euro invertido esté justificado. Esto no solo ayuda a evitar sorpresas desagradables a la hora de facturar, sino también a garantizar la rentabilidad de cada proyecto.

¿Cómo calcular el pago en seco?

Calcular el pago en seco puede parecer complejo, pero en realidad es un proceso bastante sencillo cuando se desglosan los distintos componentes. El desembolso en seco incluye principalmente tres componentes: el costo de la mano de obra, el costo de los materiales y el costo del equipo utilizado en la obra.

La fórmula básica para el cálculo es la siguiente:

• Desembolso en seco = (costo de mano de obra) + (costo de material) + (costo de equipo)*

Para entenderlo mejor, tomemos cada componente:

• Coste laboral : Esto incluye los salarios de los trabajadores, las contribuciones a la seguridad social y, posiblemente, los costos de subcontratación. Es importante estimar adecuadamente el tiempo necesario para cada tarea a fin de tener una visión precisa.
• Costo de los materiales : Este artículo incluye todos los materiales necesarios para el sitio, ya sea cemento, madera, baldosas, etc. Recuerde incluir también los costos de transporte si necesita que le entreguen los materiales.
• Coste del equipo : Son gastos relacionados con el alquiler o la compra de equipos, como equipos de construcción, herramientas o incluso máquinas. Recuerde incluir los costos de mantenimiento si es necesario.

También es crucial tener en cuenta ciertos factores externos que pueden influir en el desembolso, como los cambios en los precios de los materiales, los retrasos en la construcción o las contingencias logísticas. Al tener una visión clara de estos costos, estará mejor preparado para gestionar sus proyectos y evitar sorpresas desagradables en el presupuesto.

Ejemplo práctico de cálculo del desembolso en seco para una obra

Tomemos un ejemplo concreto para ilustrar el cálculo del desembolso seco en el contexto de una pyme especializada en todos los oficios. Supongamos que su empresa ha conseguido una obra para la construcción de un nuevo edificio de oficinas. Para este proyecto, tendrá que evaluar los costos de mano de obra, materiales y equipos.

Supongamos que tiene un equipo de 10 trabajadores y el sitio de construcción requiere 200 horas de trabajo en total. Con un coste por hora de 30€, el coste laboral será de 6.000€ (200 horas × 30 €/hora). Luego, para los materiales, supongamos que necesita comprar bloques de cemento, concreto y acabados interiores. Después de calcular los distintos materiales, se obtiene un total de 15 000€.

Por último, no olvidemos el equipo. Si necesitas alquilar una hormigonera y un andamio por un coste total de 2.500€, tu inversión en seco se calcula de la siguiente manera: 6.000€ (mano de obra) + 15.000€ (materiales) + 2.500€ (equipo) + 2.500€ (equipo), lo que hace un total de 23.500€.

Esta cantidad representa los gastos directos necesarios para llevar a cabo la obra. Si tiene una visión clara de este desembolso, puede determinar un precio de venta competitivo y, al mismo tiempo, mantener su margen de beneficio. Es una herramienta valiosa para garantizar la rentabilidad de sus proyectos, especialmente en un sector en el que cada detalle cuenta.

¿Cómo optimizar su inversión en seco y proteger su rentabilidad?

Optimizar el flujo de salida en seco es fundamental para garantizar la rentabilidad de sus proyectos. Estos son algunos consejos prácticos para hacerlo:

• Negocie los precios de los materiales : Construya relaciones sólidas con sus proveedores. Al negociar tarifas preferenciales o comprar al por mayor, puede reducir significativamente los costos de materiales.
• Elección de proveedores confiables : Opte por proveedores acreditados que ofrezcan una buena relación calidad-precio. Esto puede ahorrarle costos adicionales relacionados con materiales de mala calidad o retrasos en la entrega.
• Gestione los subcontratistas de forma eficaz : Si utiliza subcontratistas, asegúrese de definir claramente sus misiones y supervisar su desempeño. Una gestión rigurosa evitará costes adicionales inesperados y garantizará que el trabajo se realice a tiempo.
• Realice un seguimiento de los gastos en tiempo real : Usa herramientas de administración para llevar un registro de tus gastos sobre la marcha. Esto le permitirá identificar rápidamente las desviaciones con respecto a su presupuesto inicial y tomar medidas antes de que los costos superen las expectativas.
• Anticipe lo inesperado : Integre un margen de seguridad en su planificación de los peligros del sitio. Esto le ayudará a hacer frente a los imprevistos sin afectar a su desagüe seco.

Al aplicar estos consejos, no solo puede reducir sus gastos de bolsillo, sino también mejorar la gestión de sus proyectos. Una buena optimización de este parámetro le ayudará a establecer precios competitivos y, al mismo tiempo, a mantener sus márgenes de beneficio. En resumen, una estrategia proactiva para administrar sus costos es la clave para proteger la rentabilidad de su negocio.

Errores comunes que se deben evitar al calcular el pago en seco

Cuando se trata de calcular el desembolso total, algunos errores pueden tener consecuencias desastrosas para la rentabilidad de sus sitios. Estos son los principales escollos que hay que evitar:

• Subestimar los costos : Una estimación demasiado optimista de los gastos puede generar problemas rápidamente. Por ejemplo, no tener en cuenta las horas extras o los costos relacionados con materiales específicos puede ocasionar pérdidas significativas.
• Olvida lo inesperado : Los sitios de construcción suelen estar sujetos a peligros, como demoras en la entrega de materiales o condiciones climáticas desfavorables. Es crucial dejar un margen para estos eventos inesperados a fin de no ser tomados por sorpresa.
• Gestión deficiente de las adquisiciones : Una gestión inadecuada de las adquisiciones puede generar costos adicionales. Por ejemplo, comprar materiales demasiado pronto puede generar costos de almacenamiento, mientras que esperar demasiado puede provocar aumentos de precios. Por lo tanto, es fundamental garantizar que las compras se realicen en el momento oportuno.
• Descuidar el seguimiento de gastos : No hacer un seguimiento de los gastos en tiempo real puede hacer que pierda de vista la realidad de los costos incurridos. Por eso es fundamental utilizar las herramientas de gestión adecuadas para tener una visibilidad constante de sus gastos.

Al evitar estos errores comunes, puede controlar mejor sus gastos de bolsillo y proteger la rentabilidad de sus obras de construcción. Un enfoque riguroso para calcular y supervisar sus costos es un paso clave para garantizar la salud financiera de su empresa.

Los beneficios de un control preciso del desembolso en seco con Graneet

Con Graneet, puede calcular fácilmente en función del desembolso seco, el precio de coste y el precio de venta.

Estas son algunas de las principales ventajas:

• Gestión de los márgenes por tipo de desembolso : Graneet le permite administrar sus márgenes en todos los niveles de la estimación al integrar los costos de construcción, sus opciones y la cuenta prorrateada. Esto le permite comprender mejor a dónde van sus gastos y cómo afectan a su rentabilidad.
• Análisis teórico del margen : Puede analizar fácilmente su margen teórico general, por lote y por componente, lo que le ayuda a identificar las áreas que se deben optimizar.
• Control de los márgenes de beneficio : Graneet le permite controlar su margen de beneficio a lo largo de sus costos. Los precios de venta se calculan automáticamente, lo que simplifica la gestión de las cotizaciones y garantiza que siga siendo competitivo y, al mismo tiempo, proteja sus márgenes.
• Visibilidad en tiempo real de las obras : Con Graneet, usted monitorea los costos asociados a cada sitio en tiempo real, lo que le permite tener una visión general de sus gastos y ajustar su administración de acuerdo con los cambios en los costos. No es necesario esperar hasta el final del proyecto para darse cuenta de que ha superado su presupuesto.

En resumen, el monitoreo preciso del desembolso en seco con Graneet le brinda las herramientas que necesita para administrar mejor sus proyectos, optimizar sus costos y garantizar la rentabilidad de su negocio. Al adoptar esta solución, tiene las mejores posibilidades de éxito en un entorno competitivo.

Conclusión

En resumen, el desembolso en seco es un indicador clave para calcular el precio de costo de una obra de construcción. Un buen control de este costo permite a las pymes de la construcción fijar un precio de venta competitivo y, al mismo tiempo, garantizar su rentabilidad. Al evitar los errores comunes y optimizar la gestión de costes, estará en condiciones de sacar el máximo provecho de cada proyecto. Gracias a herramientas como Graneet, puede supervisar sus gastos en tiempo real, gestionar sus márgenes y simplificar los procesos de cálculo de costes de los desembolsos.